Pandemia, uhka ja mahdollisuus

Mitä kannatta tehdä nyt? On tämä hetken suurin kysymys yrittäjien huulilla. Jollekin tilanne voi olla voitoksi, mutta valitettavan monelle yritykselle pandemia tuo vain tappiota. Hallitus on kaavaillut tukipakettia yrittäjille, myös verottaja sekä työeläkelaitos on tullut yrityksiä vastaan esimerkiksi pidentämällä maksuaikoja.

Yrittäjä, jos et ole vielä tarttunut toimeen, tee se nyt. Aloita tilannekatsauksella:

  • Mikä on yhtiön varallisuus tilanne eli paljonko yhtiöllä on pankkitilillä rahaa. Onko yhtiöllä nopeasti realisoitavia varoja esimerkiksi sijoituksia?
  • Kauanko nykyinen varallisuus riittää kattamaan yhtiön kulut?
  • Mikä on tämän hetkisten projektien ja asiakassopimusten tilanne, pysytäänkö aikataulussa tai onko tulossa myöhästymissanktioita? Mikä on näiden vaikutus rahaliikenteeseen?
  • Mikä tilanne on työntekijöiden pankkituntien kanssa, onko liukumia käytettävissä tai pitämättömiä lomia?
  • Mikä on henkilöstöresurssien määrä? Onko kaikilla sijaiset jos tulee yllättäviä sairaslomia?

Mikäli yhtiön varallisuus on hyvä eli yhtiö pystyy kattamaan kulunsa pidemmälle aikavälille tulevaisuuteen mutta liiketoiminta hiljenee pandemian ajaksi, on hyvä keskittyä seuraaviin asioihin:

  • Pidä kiinni jo sovituista myynneistä esimerkiksi siirtämällä sovitut aikataulut syksyyn
    • Anna asiakkaalle jokin lisäporkkana
  • Keskity koneiden huoltoon ja toimiin, joihin normaalisti arjessa ei ole aikaa
  • Sisäinen kouluttautuminen, jakakaa osaamista yhtiön sisällä
  • Yhtiön tulevaisuuden suunnittelu koko henkilöstön voimin
  • Pitäkää pitämättömät lomat ja mahdolliset liukumatunnit
  • Tee suunnitelma tulevaisuuteen vastaavanlaiseen tilanteeseen, jossa yhtiön varallisuus ei olekaan hyvä
  • Voisiko pandemia olla yhtiölle jollakin tavalla hyödyksi?
    • Asiakaskontaktointi etäyhteydellä
    • Voisiko liiketoimintaa toteuttaa jotenkin toisin? Esimerkiksi ravintoloiden kotiinkuljetukset ja etäyhteydellä koulutuksien pitäminen.
  • Pysy asiakkaiden mielessä ja kontaktoidu uusien asiakkaiden kanssa
    • Some markkinointi, pidä yrityksesi mielessä
  • Keskity myymään syksylle ja vuodelle 2021
    • Kiinnitä asiakas ennakkomaksulla

Mikäli yhtiön varallisuus on heikko ja kassakriisi on nähtävillä, tee seuraavat toimenpiteet:

  • Pidä kiinni jo sovituista myynneistä esimerkiksi siirtämällä sovitut aikataulut syksyyn, jos toteuttaminen ei ole nyt mahdollista hallituksen linjausten vuoksi
  • Mikä on varaston tilanne: mikä liikkuu nyt ja lähitulevaisuudessa. Paljonko nämä tuovat yritykselle rahaa mahdollisesti kahden viikon ja kuukauden sisällä?
  • Mikä on tämän hetkisten projektien ja asiakassopimusten tilanne, pysytäänkö aikataulussa tai onko tulossa myöhästymissanktioita? Mikä on näiden vaikutus rahaliikenteeseen?
  • Onko yhtiön kulurakenteessa jotakin ylimääräistä? Esimerkiksi ylimääräinen puhelinliittymä? Voiko jonkin laitteen vuokrasopimuksen laittaa katkolle?
  • Onko yhtiöllä koneita tai kalustoa joita ei tarvita? Voisiko ne myydä?
  • Laita jäihin investoinnit ja hankinnat, jotka eivät ole jo sovittuja tai välttämättömiä
  • Mikäli henkilöstöresursseja on liikaa, voidaan henkilöstöä mahdollisesti lomauttaa?
  • Käy läpi yhtiön suurimmat velat ja neuvottele velkojien kanssa uusi maksusuunnitelma
  • Sovittele toimittajien kanssa maksuaikataulu, joka on realistinen
  • Hyödynnä pandemian aikaiset tukitoimet (23.3.2020 tilanne):

Apua tarjoavia tahoja on monta, mutta yrityskohtaista apua parhaiten antaa tilitoimisto. Älä suotta lähde liian kaukaa hakemaan apua vaan ota yhteys kirjanpitäjääsi. Meidän kanssa voit käydä läpi pandemian tuomat haasteet ja selättää ne! Meillä Pohjanmaan Ekonomitoimistolla apunasi on myös talouspäälliköt Tommi ja Olli, joiden avulla pystytään tekemään myös tarvittavat laskelmat rahoitushakemukseen.

Kirjoittanut Elina Lehtola
Tradenomi, KLT-kirjanpitäjä